Reportes
Reporte de cotizaciones
Pre-requisitos:
- Haber registrado cotizaciones. (LINK)
- Exportar cotizaciones: Poseer una cuenta pagada en MinkaSys.
Objetivos del reporte:
- Tener un resumen general de las cotizaciones emitidas por el sistema.
- Ser capaz de ver los totales por estado (monetario y cantidad) de las cotizaciones.
- Poder acceder rápidamente a las cotizaciones emitidas.
- Poder exportar estos datos a excel.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de reportes y hará clic en la opción de “Cotizaciones”.
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Cliente.
- Empresa.
- Estado (Todas, creadas, aprobadas, expiradas y anuladas).
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Buscar”.
Se mostrará entonces el reporte de cotizaciones, los totales de dicho reporte y un botón de “Exportar” que permitirá al usuario exportar dicho reporte a un documento excel.
Los datos de dicho reporte son:
- Equipo.
- Miembro.
- Cliente.
- Empresa.
- Número de cotización (Nota: Posee un enlace a los detalles de la cotización).
- Total.
- Estado.
- Fecha de creación.
- Fecha de expiración.
- Fecha de cotización.
Los datos de los totales serán:
- Estado.
- Cantidad.
- Total registrado.
(VIDEO)
Si el usuario desea exportar este reporte de cotizaciones a un documento excel, deberá hacer clic en el botón “Exportar”, entonces, se descargará como documento excel.
Nota: El usuario no podrá exportar a excel si no posee una cuenta pagada en MinkaSys.
(VIDEO)
Si el usuario desea limpiar los filtros aplicados, podrá hacerlo haciendo clic en el botón “Limpiar filtros”.
Reporte de órdenes
Pre-requisitos:
- Haber registrado órdenes. (LINK)
- Exportar órdenes: Poseer una cuenta pagada en MinkaSys.
Objetivos del reporte:
- Tener un resumen general de las órdenes emitidas por el sistema.
- Ser capaz de ver los totales (total facturado, total pagado y total no pagado) por estado (monetario y cantidad) de las órdenes.
- Poder acceder rápidamente al detalle de las órdenes.
- Poder acceder rápidamente a los pagos de las órdenes.
- Poder exportar estos datos a excel.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de reportes y hará clic en la opción de “Órdenes”.
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Cliente.
- Empresa.
- Estado (Todas, creadas y pagadas).
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Buscar”.
Se mostrará entonces el reporte de órdenes, los totales de dicho reporte y un botón de “Exportar” que permitirá al usuario exportar dicho reporte a un documento excel.
Los datos de dicho reporte son:
- Equipo.
- Miembro.
- Cliente.
- Empresa.
- Número de orden. (Nota: Posee un enlace a los detalles de la órden).
- Total.
- Total facturado. (Nota: Posee un enlace a los pagos de la orden).
- Total pagado.
- Total no pagado.
- Estado.
- Fecha de creación.
- Fecha de expiración.
- Fecha de orden.
Los datos de los totales serán:
- Estado.
- Cantidad.
- Total.
- Total facturado.
- Total pagado.
- Total no pagado.
(VIDEO)
Si el usuario desea exportar este reporte de cotizaciones a un documento excel, deberá hacer clic en el botón “Exportar”, entonces, se descargará como documento excel.
Nota: El usuario no podrá exportar a excel si no posee una cuenta pagada en MinkaSys.
(VIDEO)
Si el usuario desea limpiar los filtros aplicados, podrá hacerlo haciendo clic en el botón “Limpiar filtros”.
Reporte de trabajos realizados
Pre-requisitos:
- Haber registrado eventos de una orden. (LINK)
- Exportar reporte de trabajos realizados: Poseer una cuenta pagada en MinkaSys.
Objetivos del reporte:
- Tener un resumen general de los trabajos realizados (eventos) en el sistema.
- Ser capaz de ver los totales agrupados por estado de los trabajos realizados (eventos).
- Poder acceder rápidamente al detalle de las órdenes asociadas a dichos eventos.
- Poder exportar estos datos a excel.
Flujo:
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Cliente.
- Empresa.
- Estado (Todos, creado, iniciado, terminado y cancelado).
- Tipo de fecha (Fecha programada del evento, fecha de inicio del evento y fecha de fin del evento).
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Buscar”.
Se mostrará entonces el reporte de trabajos realizados, los totales de dicho reporte y un botón de “Exportar” que permitirá al usuario exportar dicho reporte a un documento excel.
Los datos de dicho reporte son:
- Cliente.
- Empresa.
- Orden.
- Datos.
- Servicio.
- Fecha de creación.
- Fecha de inicio.
- Fecha programada.
- Fecha de finalización.
- Estado.
Los datos de los totales serán:
- Estado.
- Cantidad.
(VIDEO)
Si el usuario desea exportar este reporte de trabajos realizados a un documento excel, deberá hacer clic en el botón “Exportar”, entonces, se descargará como documento excel.
Nota: El usuario no podrá exportar a excel si no posee una cuenta pagada en MinkaSys.
(VIDEO)
Si el usuario desea limpiar los filtros aplicados, podrá hacerlo haciendo clic en el botón “Limpiar filtros”.
Reporte de trabajos por vencer
Pre-requisitos:
- Haber registrado eventos de una orden y que estos se encuentren por vencer. (LINK)
- Exportar reporte de trabajos por vencer: Poseer una cuenta pagada en MinkaSys.
Objetivos del reporte:
- Tener un resumen general de los trabajos por vencer en el sistema.
- Ser capaz de ver los totales agrupados por estado de los trabajos por vencer.
- Poder exportar estos datos a excel.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de reportes y hará clic en la opción de “Trabajos por vencer”.
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Cliente.
- Empresa.
- Estado (Todas, creadas, aprobadas, eliminadas y expiradas).
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Buscar”.
Se mostrará entonces el reporte de los trabajos por vencer, los totales de dicho reporte y un botón de “Exportar” que permitirá al usuario exportar dicho reporte a un documento excel.
Los datos de dicho reporte son:
- Cliente.
- Empresa.
- Certificado.
- Fecha de creación.
- Fecha de inicio.
- Fecha de expiración.
- Días para expiración.
- Estado.
- Opciones (Ver historial, aprobar certificado, desaprobar certificado)
Los datos de los totales serán:
-Estado.
-Cantidad.
(VIDEO)
Si el usuario desea exportar este reporte de trabajos por vencer a un documento excel, deberá hacer clic en el botón “Exportar”, entonces, se descargará como documento excel.
Nota: El usuario no podrá exportar a excel si no posee una cuenta pagada en MinkaSys.
(VIDEO)
Si el usuario desea limpiar los filtros aplicados, podrá hacerlo haciendo clic en el botón “Limpiar filtros”.
Reporte de pagos
Pre-requisitos:
- Haber registrado el pago de una orden. (LINK)
- Exportar reporte de pagos: Poseer una cuenta pagada en MinkaSys.
Objetivos del reporte:
- Tener un resumen general de los pagos en el sistema.
- Ser capaz de ver los totales (cantidad y total de montos) agrupados por estado de los trabajos por vencer.
- Poder ver rápidamente al detalle de los pagos.
- Poder exportar estos datos a excel.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de reportes y hará clic en la opción de “Pagos”.
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Cliente.
- Empresa.
- Estado (Todos, creados, pagados, eliminados y anulados).
- Estado de vencimiento (Todos, vencidos y por vencer).
- Banco.
- Cuenta bancaria.
- Tipo de fecha (Fecha de expiración y fecha de pago efectiva).
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Buscar”.
Se mostrará entonces el reporte de pagos, los totales de dicho reporte y un botón de “Exportar” que permitirá al usuario exportar dicho reporte a un documento excel.
Los datos de dicho reporte son:
- Cliente.
- Empresa.
- Tipo documento #serie #correlativo.
- Banco.
- Nombre de cuenta.
- Número de cuenta.
- Monto.
- Fecha de creación.
- Fecha de expiración.
- Fecha de pago efectiva.
- Estado.
- Días desde expiración.
- Opciones (Ver detalles del pago).
Los datos de los totales serán:
- Estado.
- Cantidad.
- Total de montos.
(VIDEO)
Si el usuario hace clic en el ícono con forma de ojo en opciones: “Ver detalles de pago”, se mostrarán los detalles del pago seleccionado:
- Tipo de documento.
- Número de serie.
- Número correlativo.
- Moneda.
- Items del pago.
- Historial del pago.
Reporte de estado
Pre-requisitos:
- Para ver cotizaciones en el reporte: Haber registrado cotizaciones (LINK).
- Para ver órdenes en el reporte: Haber registrado cotizaciones (LINK).
- Para ver órdenes de pago en el reporte: Haber registrado cotizaciones (LINK).
- Para ver eventos en el reporte: Haber registrado cotizaciones (LINK).
Objetivos del reporte:
- Tener un resumen general en una sola pantalla de las cotizaciones, órdenes, órdenes de pago y eventos en el sistema.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de reportes y hará clic en la opción de “Estado”.
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Cliente.
- Empresa.
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Ver Reporte”.
Se mostrará entonces el reporte de estado.
Los datos que muestra este reporte son:
Cotizaciones
- Número de cotizaciones creadas en soles y en dólares.
- Total vendido de cotizaciones creadas en soles y dólares.
- Número de cotizaciones aprobadas en soles y en dólares.
- Total vendido de cotizaciones aprobadas en soles y dólares.
- Número de cotizaciones expiradas en soles y en dólares.
- Total vendido de cotizaciones ex*piradas en soles y dólares.
- Número de cotizaciones canceladas en soles y en dólares.
- Total vendido de cotizaciones canceladas en soles y dólares.
Órdenes
- Número de órdenes creadas en soles y dólares.
- Total vendido de órdenes creadas en soles y dólares.
- Número de órdenes expiradas en soles y dólares.
- Total vendido de órdenes expiradas en soles y dólares.
- Número de órdenes canceladas en soles y dólares.
- Total vendido de órdenes canceladas en soles y dólares.
Órdenes de pago
- Número de órdenes de pago creadas en soles y dólares.
- Número de órdenes de pago anuladas en soles y dólares.
- Número de órdenes de pago aprobadas en soles y dólares.
Eventos
- Número de eventos creados.
- Número de eventos realizados.
(VIDEO)
Reporte de avance
Pre-requisitos:
- Para ver cotizaciones en el reporte: Haber registrado cotizaciones (LINK).
- Para ver órdenes en el reporte: Haber registrado cotizaciones (LINK).
Objetivos del reporte:
- Tener un comparativo gráfico por meses del cliente y año seleccionados que muestre las cantidades y el monto recopilado en dólares y soles de las cotizaciones creadas, las cotizaciones aprobadas y las órdenes creadas.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de reportes y hará clic en la opción de “Avance”.
Se mostrarán entonces los siguientes filtros:
- Año.
- Cliente.
El usuario seleccionará los filtros que desee y hará clic en el botón “Ver Reporte”.
Se mostrará entonces el reporte de avance cuyos datos son:
Comparativo del año
- Número de cotizaciones creadas en soles.
- Número de cotizaciones creadas en dólares.
- Número de cotizaciones aprobadas en soles.
- Número de cotizaciones aprobadas en dólares.
- Número de órdenes creadas en soles.
- Número de órdenes creadas en dólares.
Comparativo monetario del año
- Total monetario de cotizaciones creadas en soles.
- Total monetario de cotizaciones creadas en dólares.
- Total monetario de cotizaciones aprobadas en soles.
- Total monetario de cotizaciones aprobadas en dólares.
- Total monetario de órdenes creadas en soles.
- Total monetario de órdenes creadas en dólares.
(VIDEO)