Eventos
Buscar eventos
Pre-requisitos:
- Hacer login en el sistema.
- Haber registrado un evento en el sistema.
Flujo:
El usuario ingresará a la página de “Eventos”.
Se mostrará una página con un calendario, un filtro de equipos y el botón “Buscar”.
Dicho calendario tendrá las opciones de “Mes”, “Semana” y “Día”; así como las opciones de anterior y siguiente en forma de flechas '<' '>'.

Para buscar eventos, el usuario seleccionará un equipo del filtro y si el usuario desea modificar los parámetros de búsqueda de tiempo, este podrá hacerlo al hacer clic en los botones de “Mes”, “Semana” y “Día” y podrá avanzar entre Meses o Semanas y días haciendo clic en las opciones de anterior y siguiente en forma de flechas '<' '>'.

Finalmente, el usuario hará clic en el botón “Buscar” y se cargarán los eventos seleccionados en el calendario en pantalla. Los colores que tienen los eventos según su estado son:
- Creados: Azules.
- Iniciados: Amarillos.
- Terminados: Verdes.
- Anulados: Rojos.
Nota: No hay un color en específico para cuando un evento se reprograma.
(VIDEO)
Registrar evento
Pre-requisitos:
- Tener un cliente, empresa y local registrados. Ver
- Haber registrado una orden. Ver
- Tener un equipo registrado. Ver
- Tener un usuario (miembro) en el equipo registrado. Ver
Flujo:
Desde la página “Administrar eventos”, el usuario deberá hacer clic en el botón Agregar evento. Entonces se abrirá la página para registrar nuevos eventos en la empresa.

Al ingresar a esta página, se mostrarán los siguientes campos que el usuario deberá rellenar para registrar el evento:
- Cliente.
- Empresa (Cliente comercial).
- Local.
- Descripción.
- Equipo.
- Miembro.
- Fecha.
- Hora (Horas, Minutos, AM/PM)
- ¿Es delivery?

Al hacer clic en el botón “Agregar evento”, se mostrará una ventana emergente que mostrará las órdenes de las cuales el usuario deberá seleccionar una para asociar al evento.

Esta ventana tendrá un filtro para filtrar las órdenes con los siguientes campos:
- Número de orden.
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.

El usuario seleccionará una orden y se mostrará información de la orden y los ítems de la orden correspondientes.
El usuario seleccionará los ítems de la orden que quiera asociar al evento y dará clic en “Programar Nuevo Evento” para finalizar con la creación del evento.

Entonces, se mostrará un mensaje que informará al usuario que el evento se ha programado y serás redirigido a la página de “Administrar eventos”.
(VIDEO)
Ver detalle de evento
Pre-requisitos:
- Tener registrado un evento.
- Buscar un evento en el calendario.
Flujo:
Para ver los detalles de un evento registrado, el usuario hará clic encima del evento en el calendario. Entonces, se abrirá una ventana emergente con los siguientes datos:
- Cliente.
- Empresa (Cliente comercial)
- Local.
- Descripción.
- Equipo.
- Miembro.
- Estado.
- Fecha y hora programada.
- Pago asociado.
- ¿Es delivery?
- Items del evento.

Se mostrará la opción de “Asociar un pago” con forma de “…” (tres puntos), así como las opciones de:
- Reprogramar evento (Nota: Un evento iniciado, anulado o terminado no podrá ser reprogramado, por lo cual no se mostrará esta opción)
- Iniciar evento (Nota: Si el evento ya ha sido inicializado, terminado o anulado no se mostrará esta opción)
- Terminar evento (Nota: Esta opción solo aparecerá si el evento ha sido inicializado y no ha sido anulado)
- Anular evento (Nota: Esta opción solo aparecerá si el evento no ha sido completado o ha sido anulado con anterioridad)

Finalmente, se mostrará también la opción de “Cerrar”, la cual cerrará la ventana emergente.
Reprogramar evento
Pre-requisitos:
- Tener registrado un evento.
- Buscar un evento en el calendario y haberle hecho clic para ver sus detalles.
- El evento no puede haber sido iniciado, terminado o anulado con anterioridad.
Flujo:
En la ventana emergente de “Ver detalles del evento”, el usuario hará clic en el botón “Reprogramar evento”.
Se mostrará una ventana emergente que permitirá reprogramar el evento a una fecha y hora diferentes a la actual.

Los campos que esta ventana emergente muestra son:
- Fecha y hora programadas del evento seleccionado. (Muestra la fecha y hora del evento al que se va a reprogramar).
- Fecha (Nueva fecha que tendrá el evento).
- Hora (Nueva hora que tendrá el evento).

El usuario ingresará una nueva fecha y hora para el evento, entonces hará clic en el botón “Reprogramar evento.” Si los datos son válidos, el evento se reprogramará y se mostrará un mensaje notificando al usuario que el evento ha sido reprogramado.

Nota: La fecha y hora mínimas a las que podrás reprogramar el evento son a partir de 1 hora de la fecha y hora actuales.
Ejemplo: “Si actualmente son las 10am, el evento solo podrá programarse para las 11am”.
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Iniciar evento
Pre-requisitos:
- Tener registrado un evento.
- Buscar un evento en el calendario y haberle hecho clic para ver sus detalles.
- El evento no puede haber sido iniciado, terminado o anulado con anterioridad.
Flujo:
En la ventana emergente de “Ver detalles del evento”, el usuario hará clic en el botón “Iniciar evento”.
Se mostrará una ventana emergente que permitirá iniciar el evento a una fecha y hora.

Los campos que esta ventana emergente muestra son:
- Fecha y hora programadas del evento seleccionado. (Muestra la fecha y hora programadas del evento al que va a iniciar).
- Fecha (Fecha en la que se está iniciando el evento).
- Hora (Hora en la que se está iniciando el evento).

El usuario ingresará la fecha y hora en la que se inicia el evento, entonces hará clic en el botón “Iniciar evento.” Si los datos son válidos, el evento se iniciará, se mostrará un mensaje notificando al usuario que el evento ha sido iniciado y se refrescará el estado del evento en el calendario.
(VIDEO)
Terminar evento
Pre-requisitos:
- Tener registrado un evento iniciado.
- Buscar un evento en el calendario y haberle hecho clic para ver sus detalles.
- El evento no puede haber sido terminado o anulado con anterioridad.
Flujo:
En la ventana emergente de “Ver detalles del evento”, el usuario hará clic en el botón “Terminar evento”.
Se mostrará una ventana emergente que permitirá terminar el evento en una fecha y hora.

Los campos que esta ventana emergente muestra son:
- Fecha y hora programadas del evento seleccionado. (Muestra la fecha y hora programadas del evento al que va a terminar).
- Fecha (Fecha en la que se está iniciando el evento).
- Hora (Hora en la que se está iniciando el evento).

El usuario ingresará la fecha y hora en la que se termina el evento, entonces hará clic en el botón “Terminar evento.” Si los datos son válidos, el evento terminará, se mostrará un mensaje notificando al usuario que el evento ha terminado y se refrescará el estado del evento en el calendario.
(VIDEO)
Anular evento
Pre-requisitos:
- Tener registrado un evento.
- Buscar un evento en el calendario y haberle hecho clic para ver sus detalles.
- El evento no puede haber sido terminado o anulado con anterioridad.
- Tener registrados motivos de anulación de evento.
Flujo:
En la ventana emergente de “Ver detalles del evento”, el usuario hará clic en el botón “Anular evento”.
Se mostrará una ventana emergente que permitirá anular el evento.

Los campos que esta ventana emergente muestra son:
- Motivo de anulación de evento.
- Detalle de la anulación.

El usuario seleccionará un motivo de anulación del evento y si lo desea, especificará un detalle de la anulación de dicho evento.
Tras esto, hará clic en el botón “Anular evento”.
Entonces, el evento será anulado, se mostrará un mensaje notificando al usuario que el evento ha sido anulado y se refrescará el estado del evento en el calendario.
(VIDEO)
Asociar pago al evento
Pre-requisitos:
- Tener registrado un evento.
Flujo:
En la ventana emergente de “Ver detalles del evento”, el usuario hará clic en el botón “...” al costado de la frase “Pago asociado” para asociar un pago al evento.
Se abrirá una ventana emergente que mostrará los pagos asociados a la orden de dicho evento.
El usuario hará clic en el pago que quiera asociar a dicho evento, entonces, se asociará ese pago a ese evento y se notificará al usuario que se ha asociado el pago seleccionado al evento.
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