Cotizaciones
Administrar cotizaciones
Flujo:
En esta página se mostrará una pantalla con los datos de las cotizaciones registradas previamente en el sistema.

Cada cotización presentada mostrará los siguientes datos:
- Equipo.
- Miembro.
- Cliente.
- Empresa.
- Número de cotización.
- Total.
- Estado.
- Fecha de creación.
- Fecha de expiración.
- Fecha de cotización.

Se mostrarán las siguientes opciones en cada una de las cotizaciones:
- Ver detalles.
- Ver órdenes generadas a partir de esta cotización.
- Ver historial de la cotización.
- Aprobar cotización.
- Anular cotización.
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Buscar cotizaciones
Pre-requisitos:
- Para ver cotizaciones: Haber registrado las cotizaciones.
Flujo:
El usuario podrá filtrar también las cotizaciones según los siguientes campos:
- Fecha de inicio.
- Fecha de fin.
- Equipo.
- Miembro
- Número de cotización.
- Cliente.
- Empresa.
- Estado de cotización.
- Moneda.

Tras colocar los filtros el usuario hará clic en el botón buscar y se filtrarán los datos.
Alternativamente, si quiere eliminar los filtros hará clic en el botón “Limpiar filtros.”
Registrar cotización
Pre-requisitos:
- Crear producto con su precio. Ver
- Equipo de trabajo registrado. Ver
- Usuario (Miembro) registrado. Ver
- Cliente, empresa y local registrado. Ver
Flujo:
En esta página el usuario podrá emitir una cotización, para ello deberá hacer lo siguiente:
- Seleccionar un cliente.
- Seleccionar un local.
- Seleccionar una fecha de cotización y una fecha de expiración.
- Seleccionar un equipo.
- Seleccionar un miembro.
- Seleccionar una moneda (si tuviese más de una, de lo contrario, se seleccionará la moneda por defecto)
- El usuario entonces hará clic en el botón “Agregar producto/servicio”, tras esto, se abrirá una ventana emergente donde el usuario buscará por nombre el producto o servicio que desee agregar a la cotización y la cantidad disponible.
Nota: Si se trata de un producto, la cantidad a agregar no podrá ser superior al stock actual.
- Una vez agregados los productos que desee, el usuario hará clic en “Registrar nueva cotización”. Se mostrará entonces una ventana emergente con los datos de la cotización que va a emitir.
- El usuario finalmente hará clic en el botón de “Confirmar”, tras lo cual, se cerrará la ventana emergente y se emitirá la cotización señalada.
- Se mostrará una ventana emergente nueva con opciones de navegación tales como “ir a la cotización creada, ir a órdenes e ir a cotizaciones".
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Ver historial
Pre-requisitos:
- Registrar cotización.
Flujo:
Si el usuario quiere ver el historial de una cotización, hará clic en el botón de “Ver historial”.
Tras esto, se mostrará una ventana emergente que mostrará el historial de cambios de la cotización seleccionada, con el usuario que efectuó el cambio, el cambio, un detalle del cambio realizado y la fecha y hora del cambio.

Nota: Hay 2 botones de ver historial, en “Ver detalles de cotización” y en “Administrar cotizaciones”, ambos tienen la misma funcionalidad.
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Ver detalle de cotización
Pre-requisitos:
- Registrar cotización.
Flujo:
Desde “Administrar cotizaciones”, el usuario hará clic en el ícono de ojo que dice “Ver detalles”, entonces te redirigirá a la página de “Ver detalles de cotización”.

En esta página se mostrarán los detalles de la cotización seleccionada:
- Número de cotización.
- Fecha de cotización.
- Fecha de creación.
- Fecha de expiración.
- Cliente.
- Ubigeo empresa.
- Dirección fiscal.
- Local.
- Dirección del local.
- Equipo.
- Miembro.
- Moneda.
- Estado.

Se mostrarán también las opciones de:
- Aprobar cotización (Solo si la cotización tiene el estado de creada).
- Anular cotización (Solo si la cotización tiene el estado de creada).
- Ver órdenes (Órdenes generadas a partir de la cotización).
- Ver historial de la cotización.
- Textos de cotización.
- Ver PDF.
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Anular y aprobar cotización
Pre-requisitos:
- Registrar cotización.
- La cotización debe estar en el estado de creada.
Flujo:
Si una cotización tiene el estado de “creada”, se mostrarán botones con las opciones de:
- Aprobar cotización.
- Anular cotización.

Si el usuario quiere aprobar la cotización, hará clic en el botón de “Aprobar cotización” y se mostrará una ventana emergente que mostrará un mensaje de confirmación; tras hacer clic en el botón “Aprobar cotización” de dicha ventana emergente, se cerrará la ventana emergente, se aprobará la cotización y se actualizarán los datos de la cotización seleccionada.

Si el usuario quiere anular la cotización, hará clic en el botón de “Anular cotización” y se mostrará una ventana emergente que mostrará los campos:
-Seleccione un motivo de anulación.
-Detalle de anulación.
El usuario deberá seleccionar un motivo de anulación y, si lo desea, escribir un detalle de anulación, tras lo cual hará clic en el botón “Anular cotización”; entonces se cerrará la ventana emergente, se anulará la cotización y se actualizarán los datos de la cotización seleccionada.
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Generar orden a partir de cotización
Pre-requisitos:
- Registrar la cotización. La cotización debe tener el estado de “Aprobada”.
Flujo:
En la pantalla “Ver detalles de cotización” se mostrará un botón que dirá “Convertir en orden”.
Al hacer clic en dicho botón se mostrará una ventana con los detalles de la cotización seleccionada.
El usuario podrá seleccionar los ítems que quiera para convertir dicha cotización en una orden, así como editar la cantidad y el precio de cada ítem.
Una vez esté de acuerdo con los datos, el usuario hará clic en el botón “Convertir en orden”.

Tras esto, se notificará al usuario mediante un mensaje correspondiente que se ha creado una orden en el sistema.
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Ver órdenes generadas de la cotización
Pre-requisitos:
- Haber generado una cotización de una orden.
- Ver detalles de cotización.
Flujo:
El usuario ingresará a la pantalla “Ver detalles de cotización” o a la pantalla de “Administrar cotizaciones” y seleccionará la opción “Ver órdenes generadas”.

Entonces, se mostrará una ventana emergente con información de las órdenes generadas de dicha cotización. Cada orden listada tendrá dos links que llevarán a la orden seleccionada y a los pagos de la orden.
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Ver textos de cotización
Pre-requisitos:
- Haber registrado una cotización.
Flujo:
En la pantalla “Ver detalles de cotización” se mostrará un botón que dirá “Textos de cotización”.
Al hacer clic en este botón se mostrará la ventana emergente: “Textos de la cotización”.
En esta ventana emergente el usuario podrá editar los textos asociados a la cotización seleccionada.
Tras editar los campos que desee, el usuario hará clic en “Guardar” y entonces se guardarán los cambios.
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Ver PDF
Pre-requisitos:
- Registrar la cotización.
- Para ver el logo de tu empresa en el PDF: Tener comprado un plan de pago MinkaSys. Ver
Flujo:
El usuario ingresará a la pantalla “Ver detalles de cotización” y hará clic en el botón “Ver PDF”, entonces se abrirá una ventana con el PDF emitido de dicha cotización.

Nota: El PDF mostrará un logo en la esquina superior derecha si la empresa del usuario pertenece a un plan de pago. Si la cuenta de la empresa es gratuita, dicho logo no se mostrará.
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